ИП «Инженер Чозгутлери» инжиниринговая компания, занимающаяся разработкой и внедрением инженерных решений в строительстве объектов гражданского назначения, нефтегазовой, химической и энергетической промышленности с целью вносить глобальный вклад в устойчивое развитие, повышая эффективность наших заказчиков.

ИП «Инженер Чозгутлери» приглашает на работу квалифицированных и соответствующих требованиям кандидатов на должность: 

Специальность: Секретарь-администратор

Образование: Среднее/средне-техническое

Вид деятельности: Строительная промышленность, нефтегазовая отрасль

Знание языков: Русский язык (в совершенстве), Туркменский

Заработная плата: По итогам собеседования

Навыки: MS Office, OUTLOOK; Google tools

Продвинутый уровень пользования EXCEL:
Профессиональное владение формулами, применение условных функций, свободное владение адресациями между разными листами. Грамотное применение условного форматирования, списков, группировок, сводных таблиц и диаграмм.

Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков организации:

• Перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации;
• Регистрация поступающих телефонных звонков;
• Получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону.

Организационная работа:

• Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками;
• Ведение журнала записи посетителей;
• Учет посетителей и оформление пропусков;
• Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей;
• Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам организации;
• Сервировка чайного (кофейного) стола в офисе;
• Приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки).

Выполнение координирующих и обеспечивающих функций:

• Ведение журнала разъездов и маршрутов водителей;
• Регистрация и анализ входящей документация, систематизация по степени важности, передачи в соответствующие отделы;
• Наблюдение за порядком на территории офиса, обход кабинетов;
• Слежение за порядком в малом конференц-зале, подготовка залов к совещаниям;
• Заказ канцелярии и хозяйственных материалов через отдел снабжения (составление технических заявок);
• Своевременное снабжение канцелярией сотрудников компании при их запросах;
• Принятие и передача заявок для отдела IT;
• Осуществление контроля и мониторинга чек-листа по уборке офиса;
• Регистрация исходящей и входящей документации в журнале, ведение контрольно-регистрационной картотеки;

Анкеты необходимо отправить на электронную почту:

hr.offcr@es-tkm.com

businessasst@es-tkm.com

Только наиболее соответствующие требованиям кандидаты будут приглашены на собеседование.

Информацию о компании смотрите на www.es-tkm.com