Специальность: Секретарь

Образование: Среднее/средне-техническое/высшее

Вид деятельности: Строительная промышленность, нефтегазовая отрасль

Знание языков: Русский язык (в совершенстве), Туркменский (разговорный)

Заработная плата: По итогам собеседования

Навыки: MS Office, OUTLOOK; Google tools, Excel

Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков организации:

•  Перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации;
•  Регистрация поступающих телефонных звонков;
•  Получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону.

Организационная работа:

• Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками;
• Ведение журнала записи прихода и ухода сотрудников;
• Учет посетителей и оформление пропусков;
• Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников;
• Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам организации;
• Сервировка чайного (кофейного) стола в офисе;
• Приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки).

Выполнение координирующих и обеспечивающих функций:

• Ведение журнала разъездов и маршрутов водителей;
• Регистрация и анализ входящей документация, систематизация по степени важности, передачи в соответствующие отделы;
• Наблюдение за порядком на территории офиса, обход кабинетов;
• Слежение за порядком в малом конференц-зале, подготовка залов к совещаниям;
• Заказ канцелярии и хозяйственных материалов через отдел снабжения (составление технических заявок);
• Своевременное снабжение канцелярией сотрудников компании при их запросах;
• Принятие и передача заявок для отдела IT;
• Осуществление контроля и мониторинга чек-листа по уборке офиса;
• Регистрация исходящей и входящей документации в журнале, ведение контрольно-регистрационной картотеки;
• Обеспечение рабочего места руководителей необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
• Грамотная деловая переписка по e-mail

Заинтересованных кандидатов просим направлять резюме по адресу: hr.offcr@es-tkm.com