Должность: Секретарь-Администратор

Образование: Высшее/среднее

Вид деятельности компании: Строительство в нефтегазовой и энергетической отрасли

Знание языков: Русский язык (в совершенстве)

Рабочий график: Пн-Пт 8:30-19:00, Сб 8:30-13:00

Опыт работы: Опыт работы 3+ лет

Заработная плата: По итогам собеседования

Навыки: MS Office, OUTLOOK; Google tools

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков организации:
• Перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации
• Регистрация поступающих телефонных звонков
• Получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону
• Организация работы с посетителями организации:
• Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками
• Ведение журнала записи посетителей
• Учет посетителей и оформление пропусков
• Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей
• Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам организации
• Организация и бронирование переговорных комнат
• Сервировка чайного (кофейного) стола в офисе
• Приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки)
• Выполнение координирующих и обеспечивающих функций:
• Ведение журнала разъездов работников организации
• Координация работы курьеров и водителей организации
• Ведение журнала разъездов курьеров организации и маршрутов водителей
• Составление справки о разъездах работников, курьеров и маршрутах водителей организации административных процессов в офисе.
• Регистрация входящей и исходящей документации.
• Принятие заявок для IT отдела.
• Контроль за уборкой офиса.
• Первичная проверка документации, идущая на согласование руководству.

Резюме отправлять на почту: hr.insp@es-tkm.com