Описание вакансии

Помощник генерального директора — это должность, на которую возлагается обязанность помогать генеральному директору в управлении повседневной деятельностью компании и выполнении обязанностей PAC (связи с общественностью и коммуникация) в координации с генеральным директором и PAC в Турции. Общей целью этой роли является оказание помощи генеральному директору и обеспечение позитивной, безопасной и выгодной коммуникации с внешними организациями, а также прямое подчинение Генеральному директору.

Основные обязанности

• Направление телефонных звонков, факсов и электронных писем, адресованных Генеральному Директору;
• Обеспечивать бесперебойный поток информации между отделами и руководством;
• Организовать и управлять повесткой дня генерального директора. Приветствовать и направлять ежедневных посетителей генерального директора;
• Выполнять работу по устным и письменным переводам с иностранного языка на туркменский/русский и с туркменского/русского языка на иностранный в установленные руководителем сроки;
• Представлять компанию на внешних встречах, конференциях, выставках и т. д.
• Просматривать, редактировать и составлять входящие и исходящие документы, корреспонденцию для рассмотрения и подписания Генеральным директором.
• Вести переговоры и руководить всеми внешними коммуникациями, сотрудничеством, связями с государственными и частными организациями, общественными организациями, включая некоммерческие организации и международные агентства.
• Хранить и обеспечивать сохранность файлов входящих, исходящих писем, юридических документов перед архивированием.
• Выступать в качестве представителя компании во внешних мероприятиях, информировать отделы о предстоящих мероприятиях и обеспечивать внутреннюю и внешнюю коммуникацию.

Квалификационные требования:

• Степень бакалавра в области экономики, менеджмента, социальных наук, иностранных языков или другой соответствующей области;
• 1-3 года опыта работы на аналогичной должности.
• Эффективные навыки общения как в письменной, так и в устной форме. Отличные навыки обслуживания клиентов.
• Продвинутые знания программ MS Office.
• Навыки организации и планирования.
• Умение писать деловые письма.
• Владение русским, туркменским и английским языками.

Наши преимущества: 

• Забота о людях
• Гарантия равной оплаты труда
• Глобальное многообразие/международное рабочее пространство
• Инклюзивные командные мероприятия
• Возможности онлайн обучения
• Выявление лидерских качеств на организационных мероприятиях
• Инклюзивный язык и культура
• Социальные клубы/Нетворкинг
• Инклюзивная/Семейно-ориентированная политика

Кто мы

CCI — международная компания по производству напитков, работающая в Азербайджане, Ираке, Иордании, Казахстане, Кыргызстане, Пакистане, Сирии, Таджикистане, Турции, Туркменистане и Узбекистане. CCI производит, распространяет и продает газированные и негазированные напитки компании The Coca-Cola Company (Дзе Кока-Кола Компани). Имея 33 заводов по розливу, 3 завода по переработке фруктов и более 10 000 сотрудников в 12 странах, CCI предлагает широкий ассортимент напитков 600 миллионам потребителей.

Наша цель в CCI — создавать ценность для наших сотрудников, клиентов, потребителей и общества. В соответствии с нашим видением «стать лучшей FMCG компанией», мы ставим людей в центр всего, что мы делаем. Мы достигаем высоких результатов благодаря нашим людям, составляющим Единую команду и придерживающихся наших общих ценностей — страсть, честность, ответственность и командная работа. Наша цель — стать отличным местом для работы, инклюзивным, многообразным и вдохновляющим, предлагающим ключевые организационные и лидерские возможности.

Поощрение многообразия и инклюзивности является основой деятельности CCI, и поэтому мы отражаем эту мысль во всем, что мы делаем. Мы гордимся тем, что стали четвертой компанией, получившей глобальную сертификацию EQUAL-SALARY, и тем, что признаны работодателем, обеспечивающим равные возможности и правовую защиту работников во всех странах нашей деятельности.

Свою ответственность за будущее мы проявляем посредством принятия обязательств по устойчивому развитию до 2030 года. Мы сфокусировались на 6 из 9 основных областях развития, а именно на вопросах упаковки, воды, окружающей среды, прав человека, многообразия и инклюзивности, и инвестиции в социальное развитие общества и непрерывно улучшаем качество наших усилий в этом направлении. Мы стремимся к тому, что к 2030 году 35% новых работников, 40% руководителей и 50% членов исполнительного комитета будут состоять из женщин.

Подать заявку на вакансию можно по ссылке или послав резюме на адрес электронной почты hr.recruitment@cci-tm.com с пометкой «Помощник Генерального Директора»