Вакансия: Документовед / Администратор

Пол: женский

Сфера деятельности: строительство, нефтегазовая отрасль

Знание языков: русский, английский

График работы: понедельник–пятница, 9:00–18:00

Место работы: Ашхабад, район Гуртлы

Опыт работы: не менее 5 лет

Возраст: до 35 лет

Заработная плата: по итогам собеседования

Основная задача:

Обеспечение учета, хранения и управления документацией компании, поддержание порядка в документообороте, координация движения документов и предоставление доступа к информации для сотрудников и внешних участников проекта.

Организация документооборота:

• Регистрация и учет входящей, исходящей и внутренней документации.
• Обеспечение своевременного получения, обработки и передачи документов заинтересованным лицам.
• Контроль соблюдения сроков и стандартов работы с документами.

Систематизация и хранение документации:

• Организация хранения бумажных и электронных документов в соответствии со стандартами компании.
• Разработка и поддержание архивной системы, обеспечение сохранности и порядка в документации.

Подготовка и копирование документов:

• Сканирование, копирование и распечатка документов по запросам сотрудников.
• Подготовка документов для архивного хранения или отправки внешним контрагентам.

Административная поддержка:

• Организация работы с курьерскими службами для доставки документов.
• Подготовка отчетов и сводок по документообороту для отдела.

Резюме направлять на электронную почту: projectmanager@birzamantm.com