ГТСБТ
Вакансии
В компанию «Bir Zaman» требуется Документовед / Администратор
График работы:
Вакансия: Документовед / Администратор
Пол: женский
Сфера деятельности: строительство, нефтегазовая отрасль
Знание языков: русский, английский
График работы: понедельник–пятница, 9:00–18:00
Место работы: Ашхабад, район Гуртлы
Опыт работы: не менее 5 лет
Возраст: до 35 лет
Заработная плата: по итогам собеседования
Основная задача:
Обеспечение учета, хранения и управления документацией компании, поддержание порядка в документообороте, координация движения документов и предоставление доступа к информации для сотрудников и внешних участников проекта.
Организация документооборота:
- Регистрация и учет входящей, исходящей и внутренней документации.
- Обеспечение своевременного получения, обработки и передачи документов заинтересованным лицам.
- Контроль соблюдения сроков и стандартов работы с документами.
Систематизация и хранение документации:
- Организация хранения бумажных и электронных документов в соответствии со стандартами компании.
- Разработка и поддержание архивной системы, обеспечение сохранности и порядка в документации.
Подготовка и копирование документов:
- Сканирование, копирование и распечатка документов по запросам сотрудников.
- Подготовка документов для архивного хранения или отправки внешним контрагентам.
Административная поддержка:
- Организация работы с курьерскими службами для доставки документов.
- Подготовка отчетов и сводок по документообороту для отдела.
Резюме направлять на электронную почту: projectmanager@birzamantm.com
Читайте также