Vacancy

В компанию «Bir Zaman» требуется Документовед / Администратор

Schedule:

Вакансия: Документовед / Администратор

Пол: женский

Сфера деятельности: строительство, нефтегазовая отрасль

Знание языков: русский, английский

График работы: понедельник–пятница, 9:00–18:00

Место работы: Ашхабад, район Гуртлы

Опыт работы: не менее 5 лет

Возраст: до 35 лет

Заработная плата: по итогам собеседования

Основная задача:

Обеспечение учета, хранения и управления документацией компании, поддержание порядка в документообороте, координация движения документов и предоставление доступа к информации для сотрудников и внешних участников проекта.

Организация документооборота:

  • Регистрация и учет входящей, исходящей и внутренней документации.
  • Обеспечение своевременного получения, обработки и передачи документов заинтересованным лицам.
  • Контроль соблюдения сроков и стандартов работы с документами.

Систематизация и хранение документации:

  • Организация хранения бумажных и электронных документов в соответствии со стандартами компании.
  • Разработка и поддержание архивной системы, обеспечение сохранности и порядка в документации.

Подготовка и копирование документов:

  • Сканирование, копирование и распечатка документов по запросам сотрудников.
  • Подготовка документов для архивного хранения или отправки внешним контрагентам.

Административная поддержка:

  • Организация работы с курьерскими службами для доставки документов.
  • Подготовка отчетов и сводок по документообороту для отдела.

Резюме направлять на электронную почту: projectmanager@birzamantm.com

Contact
Employer:
Компания «Bir Zaman»
Mail:
projectmanager@birzamantm.com
Region:
Ashgabat
2022