Вакансия: Проектный специалист по Технологическим решениям

Тип занятости: Полная занятость (временная позиция до конца сентября 2025 г. с возможным продлением по результатам работы)

Локация: г. Ашхабад, Туркменистан (работа в офисе)

Уровень: Специалист/Средний

О компании

Туркмен Конгресс (turkmencongress.com) — ведущая организация в сфере проведения международных конференций и форумов в Центральной Азии.

18–19 сентября 2025 года мы организуем Инвестиционный форум Туркменистана (tif-turkmenistan.com) — престижное международное мероприятие, которое соберёт более 500 представителей бизнеса, правительств, международных организаций, инвестиционных фондов и аналитических центров со всего мира.

Для обеспечения безупречного цифрового взаимодействия с участниками мы внедряем платформу Cvent и интегрированный чат-бот для онлайн-поддержки. В связи с этим мы ищем Специалиста проекта (Технологические решения), который станет частью команды по организации форума и обеспечит стабильную работу цифровых инструментов мероприятия.

Основные обязанности:

Поддержка платформы Cvent:

• Настройка и администрирование сайта мероприятия, регистрационных форм, базы участников, расписания сессий и отчётности в Cvent
• Проведение проверок качества данных и обеспечение корректности регистрационных записей
• Подготовка аналитики и отчётов для организационной команды
• Взаимодействие с технической поддержкой Cvent при необходимости
• Управление чат-поддержкой:
• Мониторинг и оперативные ответы на запросы участников через всплывающий чат на сайте форума
• Предоставление актуальной информации по регистрации, логистике, программе и техническим вопросам
• Эскалация сложных запросов руководителю проекта или профильным специалистам

Техническая координация:

• Тестирование и контроль качества работы всех цифровых инструментов мероприятия
• Помощь в обучении команды и партнёров работе с Cvent и чат-поддержкой
• Обеспечение соблюдения требований GDPR и защиты персональных данных участников

Общая проектная поддержка:

• Ведение документации, отслеживание таймлайнов и коммуникация со стейкхолдерами
• Участие в обеспечении бесперебойной работы всех цифровых аспектов форума

Требования

Образование и опыт:

• Высшее образование в области ИТ, управления мероприятиями, бизнес-администрирования или смежных направлениях
• Опыт работы от 2 лет в сфере event-технологий, ИТ-поддержки или проектной координации
• Знание платформы Cvent или аналогичных инструментов управления мероприятиями будет значительным преимуществом
• Опыт работы с онлайн-чатами и клиентской поддержкой приветствуется

Языковые навыки:

• Отличное владение английским языком (письменным и устным)
• Знание русского или туркменского языка будет плюсом
• Технические навыки и компетенции:
• Быстрая обучаемость и уверенная работа с новыми программными решениями
• Внимательность к деталям, организованность и умение работать в многозадачном режиме
• Отличные навыки письменной коммуникации и клиентского сервиса
• Способность эффективно работать автономно в условиях сжатых сроков

Мы предлагаем:

Профессиональные возможности:

• Работа в динамичной международной команде профессионалов
• Участие в организации форума международного уровня с участием ведущих мировых компаний и инвесторов
• Ценный опыт внедрения и администрирования передовых event-технологий
• Конкурентоспособный уровень оплаты труда (определяется по результатам собеседования)
• Возможность продления контракта для сопровождения постфорумной деятельности и будущих проектов

Как подать заявку

Отправьте следующие документы до 26 июля 2025 года:

1. Резюме с описанием релевантного опыта
2. Краткое сопроводительное письмо с обоснованием интереса и квалификации

E-mail для подачи заявки: hr@turkmencongress.com с копией письма по адресу: azat.malikgulyyev@turkmencongress.com

Тема письма: “Project Specialist (Technology Solutions)”

Только кандидаты, прошедшие предварительный отбор, будут приглашены на собеседование.

Начало работы: 1 августа 2025 года