Travel-менеджер (логистика делегаций)
Тип занятости: Полная занятость (временная позиция до конца сентября 2025 г. с возможным продлением по результатам работы)
Локация: г. Ашхабад, Туркменистан (работа в офисе)
Уровень: Специалист/Средний

О компании

Туркмен Конгресс (turkmencongress.com) — ведущая организация в сфере проведения международных конференций и форумов в Центральной Азии.

18–19 сентября 2025 года мы организуем Инвестиционный форум Туркменистана (tif-turkmenistan.com) — престижное международное мероприятие, которое соберёт более 500 представителей бизнеса, правительств, международных организаций, инвестиционных фондов и аналитических центров со всего мира.

Для обеспечения чёткой координации поездок участников и спикеров мы ищем Travel-менеджера, который будет отвечать за организацию внутренней и международной транспортной логистики, закупку авиабилетов и своевременное информирование участников форума.

Основные обязанности:

• Организация и координация логистики поездок участников и спикеров (внутренние и международные направления)
• Закупка авиабилетов через локальных и международных провайдеров
• Поддержка связи с участниками и спикерами по вопросам поездки (сбор данных, маршрутов, предпочтений)
• Оформление и отправка электронных билетов и подтверждений
• Контроль сроков прибытия/отъезда и обеспечение своевременной передачи информации другим членам команды (встреча, трансфер и т.д.)
• Работа с изменениями маршрутов, отменами, возвратами и оперативное решение возникающих ситуаций
• Ведение базы данных поездок и отчётности по бронированиям и расходам

Требования

Образование и опыт:

• Высшее образование (предпочтительно в сфере туризма, логистики, управления проектами или смежных областях)
• Опыт работы от 2 лет в сфере travel-менеджмента, организации деловых поездок или логистики мероприятий
• Навыки работы с поставщиками билетов и онлайн-системами бронирования
• Опыт сопровождения делегаций будет преимуществом

Языковые навыки:

• Хорошее владение английским языком (письменным и устным)
• Знание русского или туркменского языка — преимущество

Компетенции:

• Отличные организационные навыки и внимание к деталям
• Коммуникабельность и клиентоориентированность
• Умение работать в условиях сжатых сроков и быстро принимать решения
• Готовность к гибкому графику в период пиковых нагрузок

Мы предлагаем:

• Участие в организации масштабного международного форума
• Работа в профессиональной команде с высоким уровнем ответственности
• Конкурентоспособная заработная плата (по результатам собеседования)
• Ценный опыт координации международной логистики
• Возможность продления контракта на будущие проекты

Как подать заявку

Пожалуйста, отправьте до 26 июля 2025 года:

1. Ваше резюме
2. Краткое сопроводительное письмо с описанием вашего опыта и мотивацией

E-mail для подачи заявки: hr@turkmencongress.com

в копии: mashat.hajyyev@turkmencongress.com

Тема письма: "Travel Manager – TIF 2025”

Начало работы: 1 августа 2025 года

Только кандидаты, прошедшие предварительный отбор, будут приглашены на собеседование.