Помощник генерального директора, Туркменистан

Описание вакансии

Помощник генерального директора — это должность, на которую возлагается обязанность помогать генеральному директору в управлении повседневной деятельностью компании и выполнении обязанностей PAC (связи с общественностью и коммуникация) в координации с генеральным директором и PAC в Турции. Общей целью этой роли является оказание помощи генеральному директору и обеспечение позитивной, безопасной и выгодной коммуникации с внешними организациями, а также прямое подчинение Генеральному директору.

Основные обязанности:

• Направление телефонных звонков, факсов и электронных писем, адресованных Генеральному Директору;
• Обеспечивать бесперебойный поток информации между отделами и руководством;
• Организовать и управлять повесткой дня генерального директора. Приветствовать и направлять ежедневных посетителей генерального директора;
• Выполнять работу по устным и письменным переводам с иностранного языка на туркменский/русский и с туркменского/русского языка на иностранный в установленные руководителем сроки;
• Представлять компанию на внешних встречах, конференциях, выставках и т. д.
• Просматривать, редактировать и составлять входящие и исходящие документы, корреспонденцию для рассмотрения и подписания Генеральным директором.
• Вести переговоры и руководить всеми внешними коммуникациями, сотрудничеством, связями с государственными и частными организациями, общественными организациями, включая некоммерческие организации и международные агентства.
• Хранить и обеспечивать сохранность файлов входящих, исходящих писем, юридических документов перед архивированием.
• Выступать в качестве представителя компании во внешних мероприятиях, информировать отделы о предстоящих мероприятиях и обеспечивать внутреннюю и внешнюю коммуникацию.

Квалификационные требования:

• Степень бакалавра в области экономики, менеджмента, социальных наук, иностранных языков или другой соответствующей области.
• 1-3 года опыта работы на аналогичной должности.
• Эффективные навыки общения как в письменной, так и в устной форме. Отличные навыки обслуживания клиентов.
• Продвинутые знания программ MS Office.
• Навыки организации и планирования.
• Умение писать деловые письма.
• Владение русским, туркменским и английским языками.

Дополнительные требования:

• Опыт в области делового администрирования и коммуникаций.

Наши преимущества:

• Забота о людях
• Гарантия равной оплаты труда
• Глобальное многообразие/международное рабочее пространство
• Инклюзивные командные мероприятия
• Возможности онлайн обучения
• Выявление лидерских качеств на организационных мероприятиях
• Инклюзивный язык и культура
• Социальные клубы/Нетворкинг
• Инклюзивная/Семейно-ориентированная политика

Подать заявку на вакансию можно по ссылке или послав резюме на адрес электронной почты hr.recruitment@cci-tm.com с пометкой «Помощник генерального директора»