Специальность: Документ-контроллер

Образование: Высшее

Вид деятельности: Строительная промышленность, нефтегазовая отрасль

Знание языков: Русский язык (в совершенстве), Английский язык (выше среднего)

Опыт работы: Опыт работы 2-5 лет

Заработная плата: По итогам собеседования

Навыки: MS Office, OUTLOOK; Google tools Продвинутый уровень пользования EXCEL:

Профессиональное владение формулами, применение условных функций, форматирование ячеек с использованием горячих клавиш, свободное владение адресациями между разными листами.

Грамотное применение условного форматирования, списков, группировок, сводных таблиц и диаграмм. Знание и применение инструментов и настроек графиков для получения наилучшего визуального эффекта.

Обязанности:

• Принимать участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль состояния делопроизводства.
• Разрабатывать нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения.
• Принимать меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.
• Управление документооборотом внутри организации.
• Подготавливать и поддерживать отчетность по управлению документами.
• Маркировка активов для чертежей, процедур, планов контроля и т. д.
• Координировать работу с другими подразделениями организации для обеспечения правильного управления документами.
• Приём и отправка документов проекта и корреспонденции.
• Получение необходимых согласований исходящих документов до их подачи на подпись                  руководителю.
• Проверка на достоверность и редактирование документации.
• Проверка и обновление технической документации.
• Распространение копий, связанных с проектом, внутри организации.
• Создание шаблонов документации для дальнейшего использования.
• Проверка структуры проекта и протокола.
• Отправка ежедневных, еженедельных и ежемесячных отчетов о проделанной работе клиенту.
• Проверка и отправка документов клиенту с помощью DT (Document Transmittal).
• Проверка и обновление реестра основных документов MDR (Master Document.
• Упорядоченная регистрация и хранение физических и электронных документов, включая распространение новых документов и удаление устаревших записей.
• Контроль и ведение учета входящей и исходящей проектной документации.

Резюме отправлять на: hr.insp2@es-tkm.com