Вакансии
В ИП «Инженер Чозгутлери» требуется специалист в Тендерный отдел
Специалист в Тендерный отдел
Образование: Высшее образование
Вид деятельности: Строительство в нефтегазовой и энергетической отрасли
Знание языков: Русский язык (в совершенстве), Английский язык (продвинутый)
Рабочий график: Пн-Пт 9:00-18:00, Сб 9:00-13:00
Опыт работы: Опыт работы 3+ лет
Заработная плата: По итогам собеседования
Навыки: MS Office, OUTLOOK; Google tools
Требования:
Продвинутый уровень пользования EXCEL: Профессиональное владение формулами; Применение условных функций, форматирование ячеек с Использованием горячих клавиш; Свободное владение адресациями между разными листами; Грамотное применение условного форматирования, списков, группировок, сводных таблиц и диаграмм; Знание и применение инструментов и настроек графиков для получения наилучшего визуального эффекта.
Обязанности:
- Подготовка технических и коммерческих предложений, запрос информации
- Подготовка и оформление заказов и договоров на поставку.
- Мониторинг производительности поставщиков и решение проблем.
- Подготовка исходной тендерной документации и координация получения необходимых согласований.
- Изучение тендеров, чтобы понять характер проектов и контрактов.
- Подготовка выбора материалов из портфолио различных поставщиков, чтобы наилучшим образом соответствовать аспектам тендера.
- Генерирование финансовых предложений и контроль подготовки технического предложения и выбора позиций.
- Привлечение и коммуникация с партнерами и поставщиками.
- Проведение соответствующих работ по получению тендерной документации.
- Корреспонденция и переговоры по тендерному процессу.
- Подготовка соответствующих документов с учетом требований к участникам и отправка заказчику в необходимые сроки.
- Изучение рыночных цен, анализ и определение спроса.
- Анализ предложений и проведение переговоров с поставщиками для получения низких цен и выгодных условий.
- Согласование коммерческих условий тендерных предложений и контроль технической достоверности.
- Ведение и сопровождение тендерного процесса.
Этап 1 Изучение тендерного пакета
Техническая презентация
- Сбор документов и подготовка пакета тендерной документации для подачи заявки;
- Анализ тендерной документации, подготовка технических заявок и презентаций;
- Подача предложений, ведение переговоров и соответствующей переписки с представителями площадок, организаторами тендерных процедур - подача запросов на разъяснения КД.
Этап 2 Подготовка ТЭО (Техноэкономическое обоснование себестоимость)
Финансовая презентация
- Подготовка коммерческих презентаций в сотрудничестве с Тендерными специалистами.
Этап 3 Подготовка ТП
Подача
- Оформление, согласование и подготовка к подписанию договоров различного уровня и
- направленности, формирование и сбор закрывающих и отчетных документов
- Обеспечивать документальное оформление сделок
- Организация работы по результатам конкурсных процедур: сбор необходимых документов, оформление и подписание контракта, взаимодействие с подрядчиками и субподрядчиками
Этап 4 Присуждение (Выигрыш)
Сопровождение
- Умение вести деловые переписки на английском и русском языках с заказчиком
- Проведение переговоров и переписка с организаторами закупок
- Организация, планирование этапов проекта
- Составления бюджета проекта совместно с инженером ПТО
- Анализ, управление рисками
- Контроль соответствия хода исполнения планам проектов
- Анализ завершения проектов
Этап 5 Сдача
- Заключение договоров, контрактов
- Ведение установленной отчетности
- Контроль сроков проведения, отслеживание итогов тендеров
Откликнуться на вакансию можно отправив резюме на адрес: hr.offcr@es-tkm.com