Специалист в Тендерный отдел

Образование: Высшее образование

Вид деятельности: Строительство в нефтегазовой и энергетической отрасли

Знание языков: Русский язык (в совершенстве), Английский язык (продвинутый)

Рабочий график: Пн-Пт 9:00-18:00, Сб 9:00-13:00

Опыт работы: Опыт работы 3+ лет

Заработная плата: По итогам собеседования

Навыки: MS Office, OUTLOOK; Google tools

Требования:

Продвинутый уровень пользования EXCEL: Профессиональное владение формулами; Применение условных функций, форматирование ячеек с Использованием горячих клавиш; Свободное владение адресациями между разными листами; Грамотное применение условного форматирования, списков, группировок, сводных таблиц и диаграмм; Знание и применение инструментов и настроек графиков для получения наилучшего визуального эффекта.

Обязанности:

• Подготовка технических и коммерческих предложений, запрос информации
• Подготовка и оформление заказов и договоров на поставку.
• Мониторинг производительности поставщиков и решение проблем.
• Подготовка исходной тендерной документации и координация получения необходимых согласований.
• Изучение тендеров, чтобы понять характер проектов и контрактов.
• Подготовка выбора материалов из портфолио различных поставщиков, чтобы наилучшим образом соответствовать аспектам тендера.
• Генерирование финансовых предложений и контроль подготовки технического предложения и выбора позиций.
• Привлечение и коммуникация с партнерами и поставщиками.
• Проведение соответствующих работ по получению тендерной документации.
• Корреспонденция и переговоры по тендерному процессу.
• Подготовка соответствующих документов с учетом требований к участникам и отправка заказчику в необходимые сроки.
• Изучение рыночных цен, анализ и определение спроса.
• Анализ предложений и проведение переговоров с поставщиками для получения низких цен и выгодных условий.
• Согласование коммерческих условий тендерных предложений и контроль технической достоверности.
• Ведение и сопровождение тендерного процесса.

Этап 1 Изучение тендерного пакета

Техническая презентация

• Сбор документов и подготовка пакета тендерной документации для подачи заявки;
• Анализ тендерной документации, подготовка технических заявок и презентаций;
• Подача предложений, ведение переговоров и соответствующей переписки с представителями площадок, организаторами тендерных процедур - подача запросов на разъяснения КД.

Этап 2 Подготовка ТЭО (Техноэкономическое обоснование себестоимость)

Финансовая презентация

• Подготовка коммерческих презентаций в сотрудничестве с Тендерными специалистами.

Этап 3 Подготовка ТП

Подача

• Оформление, согласование и подготовка к подписанию договоров различного уровня и
• направленности, формирование и сбор закрывающих и отчетных документов
• Обеспечивать документальное оформление сделок
• Организация работы по результатам конкурсных процедур: сбор необходимых документов, оформление и подписание контракта, взаимодействие с подрядчиками и субподрядчиками

Этап 4 Присуждение (Выигрыш)

Сопровождение

• Умение вести деловые переписки на английском и русском языках с заказчиком
• Проведение переговоров и переписка с организаторами закупок
• Организация, планирование этапов проекта
• Составления бюджета проекта совместно с инженером ПТО
• Анализ, управление рисками
• Контроль соответствия хода исполнения планам проектов
• Анализ завершения проектов

Этап 5 Сдача

• Заключение договоров, контрактов
• Ведение установленной отчетности
• Контроль сроков проведения, отслеживание итогов тендеров

Откликнуться на вакансию можно отправив резюме на адрес: hr.offcr@es-tkm.com