Должность: Администратор

Пол: Женский

Образование: Высшее/среднее

Вид деятельности компании: Строительство в нефтегазовой и энергетической отрасли

Знание языков: Русский язык (в совершенстве)

Рабочий график: Пн-Пт 9:00-18:00, Сб 9:00-13:00

Опыт работы: Опыт работы 3+ лет

Заработная плата: По итогам собеседования

Навыки: MS Office, OUTLOOK; Google tools

Обязанности:

• Организация процесса регистрации новых сотрудников и выдачи им входных карточек;
• Подготовка рабочего места для новых сотрудников, включая обеспечение необходимыми материалами и канцелярией, а также установку и проверку работоспособности оргтехники;
• Обслуживание и техническая поддержка офисного оборудования, такого как принтеры, копировальные аппараты, сканеры и другие устройства. Закупка необходимых расходных материалов для бесперебойной работы оборудования;
• Заказ и контроль поставки офисных принадлежностей и расходных материалов вовремя, чтобы поддерживать достаточный запас необходимых материалов для сотрудников;
• Отслеживание наличия необходимых аксессуаров в уборной, таких как мыло и прочие принадлежности, и забота о их своевременной замене;
• Обеспечение порядка и чистоты в общих рабочих зонах, приемных и переговорных комнатах, включая уборку, утилизацию мусора и поддержание опрятного внешнего вида помещений;
• Закупка билетов для сотрудников и бронирование автомобилей для командировок;
• Прием и обработка запросов на командировки, включая координацию сотрудников, подготовку необходимых документов и организацию всех аспектов поездки;
• Поддержание порядка и чистоты в кухонной зоне, обеспечение наличия необходимых принадлежностей и контроль за соблюдением правил гигиены;
• Принятие запросов в IT отдел, передача в ответственный департамент;
• Поддержка и сопровождение приезжих сотрудников, включая организацию их проживания, транспорта и необходимых документов для работы и пребывании;
• Обработка и сопровождение различных документов, заполнение отчетов и форм при необходимости, а также поддержка административных процессов в офисе.

Резюме отправлять с указанием должности на почту: hr.offcr@es-tkm.com