Образование: Документ-контроллер

Вид деятельности: Строительство в нефтегазовой и энергетической отрасли

Знание языков: Русский язык (в совершенстве), Английский язык (продвинутый)

Рабочий график: Пн-Пт 9:00-18:00, Сб 9:00-13:00

Опыт работы: Опыт работы 3+ лет

Заработная плата: По итогам собеседования

Навыки: MS Office, OUTLOOK; Google tools
Требования:

• Продвинутый уровень пользования EXCEL: Профессиональное владение формулами;Применение условных функций, форматирование ячеек с использованием горячих клавиш; Грамотное применение условного форматирования, списков, группировок, сводных таблиц и диаграмм;
• Знание и применение инструментов и настроек графиков для получения наилучшего визуального эффекта.

Обязанности:

• Принимать участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль состояния делопроизводства;
• Разрабатывать нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения;
• Разрабатывать унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации;
• Принимать меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков;
• Организовать внедрение систем ведения документации;
• Подготавливать и поддерживать отчетность по управлению документами;
• Обеспечивать своевременное и качественное выполнение своих задач в соответствии с установленными сроками и стандартами;
• Координировать работу с другими подразделениями организации для обеспечения правильного управления документами.

Резюме с указанием должности отправлять на почту: hr.offcr@es-tkm.com