ЗАО «Талвас Йолы», подразделение Oguz Forum & Expo, приглашает в команду Координатора форума.

О нас

Мы — подразделение Oguz Forum&Expo, специализирующееся на организации крупных международных форумов, выставок и конференций. Наша команда работает над масштабными проектами, которые объединяют лидеров бизнеса, политики и общественных деятелей.

Кого мы ищем

Мы ищем ответственного и организованного Координатора форума, который станет частью нашей профессиональной команды и будет отвечать за координацию всех процессов подготовки и проведения форумов.

Основные обязанности

• Координация всех этапов подготовки и проведения форумов
• Взаимодействие со спикерами, модераторами и участниками
• Контроль спикеров (расписание выступлений, своевременная явка, техническое обеспечение)
• Организация регистрации участников и аккредитации
• Координация работы волонтёров и технического персонала
• Контроль работы всей техники (звук, свет, проекторы, микрофоны, презентационное оборудование)
• Контроль работы переводчиков и синхронного перевода
• Контроль инфраструктуры мероприятия (зоны регистрации, кофе-брейки, навигация, зоны отдыха)
• Контроль логистики и технического обеспечения
• Решение оперативных вопросов во время мероприятия
• Взаимодействие с партнёрами, подрядчиками и площадками
• Поддержка коммуникации между всеми участниками процесса

Профессиональные требования

• Будет уместен опыт координации мероприятий (форумы, конференции, выставки)
• Навыки планирования и управления проектами
• Умение работать с большим объёмом информации и документацией
• Знание протокола и этикета деловых мероприятий
• Навыки деловой коммуникации и переписки
• Понимание логистики и технического обеспечения мероприятий
• Умение работать в режиме многозадачности

Личные качества

• Высокая организованность и системность мышления
• Ответственность и исполнительность
• Внимательность к деталям и точность
• Стрессоустойчивость и выдержка
• Многозадачность и гибкость
• Коммуникабельность и дипломатичность
• Способность быстро принимать решения
• Умение работать в команде
• Пунктуальность и тайм-менеджмент

Дополнительные требования

• Будет преимуществом наличие высшем образованием
• Знание иностранных языков (английский обязателен, знание других языков — преимущество)
• Готовность к ненормированному графику работы
• Опыт работы с международными мероприятиями будет преимуществом

Мы предлагаем

• Работу в команде профессионалов международного уровня
• Участие в организации крупных форумов и конференций
• Конкурентную заработную плату
• Возможности для карьерного роста
• Официальное трудоустройство
• Уникальный опыт работы с мировыми экспертами и лидерами мнений

Отклик

Присылайте резюме с описанием опыта координации мероприятий на: talwasyoly@gmail.com

По вопросам обращайтесь:  +993 64 951496