Описание вакансии

Специалист по административно-хозяйственной работе несет ответственность за административно-хозяйственное обеспечение предприятия.

Основные обязанности

• Оказывать поддержку в обеспечении хозяйственного обслуживания предприятия; Обеспечивать выполнение участком в установленные сроки производственных заданий;
• Осуществляет контроль за соблюдением чистоты в помещениях и на прилегающей территории;
• Осуществляет контроль за работой клининговой компании, а также садовников на территории предприятия; соблюдением чистоты в помещениях и на прилегающей территории 50 метров;
• Осуществляет контроль за своевременным пополнением хозяйственного инвентаря и посуды;
• Осуществляет контроль за рациональным расходом материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;
• Организует сбор и вывоз мукулатуры и других отходов с предприятия
• Вести склад административно-хозяйственных товаров, вести учет расхода, участвовать в инвентаризации, обеспечивать списание устаревших и обесценившихся ценностей вместе с ответственными лицами;
• Обеспечивать пополнение сим-карт, выданных сотрудникам предприятия в служебных целях, вести необходимую отчетность, сверять данные с финансовым отделом;
• Осуществлять контроль за качеством еды и услуг, предоставляемых компанией общественного питания, а также вести учет сотрудников, питающихся в буфете и их соответствия заявкам, предоставленным отделами;
• Вести отчетность по питанию и предоставлять их непосредственному менеджеру и соответствующим отделам, готовить документы для оплаты услуг компании общественного питания;   
• Создание заявок на закупку (PR) в системе SAP и отслеживать вплоть до процесса оплаты, т.е. сбора необходимых документов и предоставления в финансовый отдел;
• Вести работы, связанные с обеспечением проводной телефонной связи, включая организацию необходимых услуг на предприятии по проводки телефонных линий, устранению неполадок и т.д.

Квалификационные требования:

• Среднее образование, 3 года опыта на схожей должности Степень Бакалавра в сфере Бизнес Администрирования приветствуется;
• Средний уровень знания английского языка;
• Знание Microsoft Office
• Желательно знание SAP;
• Отличные навыки коммуникации;
• Организационные навыки
• Навыки решения проблем;
• Лидерские способности;
• Направленность на результат.
• Владение русским и туркменским языками

Наши преимущества: 

• Забота о людях
• Гарантия равной оплаты труда
• Глобальное многообразие/международное рабочее пространство
• Инклюзивные командные мероприятия
• Возможности онлайн обучения
• Выявление лидерских качеств на организационных мероприятиях
• Инклюзивный язык и культура
• Социальные клубы/Нетворкинг
• Инклюзивная/Семейно-ориентированная политика

Подать заявку на вакансию можно по ссылке или послав резюме на адрес электронной почты hr.recruitment@cci-tm.com с пометкой «Вакансия Специалиста по административно-хозяйственной работе»