Вакансия: Ассистент/офис-менеджер

Мы ищем организованного, ответственного и инициативного специалиста, который станет надежной опорой руководителя и будет обеспечивать эффективную организацию внутренних процессов компании.

Нам нужен человек, который умеет работать с информацией, контролировать выполнение задач, выстраивать коммуникацию между сотрудниками и поддерживать порядок в рабочих процессах.

ОБЯЗАННОСТИ

1. Организация работы руководителя

• Планирование рабочего дня, ведение календаря, организация встреч и совещаний.
• Подготовка материалов к встречам, ведение протоколов и контроль выполнения принятых решений.
• Контроль исполнения поручений руководителя и соблюдения сроков.
• Подготовка отчетов, презентаций и сводной информации по работе подразделений.
• Организация деловых поездок: бронирование билетов и отелей, подготовка необходимых документов.
• Ведение деловой переписки

2. Координация внутренних процессов

• Взаимодействие с подразделениями компании и координация обмена информацией между ними.
• Контроль выполнения поставленных задач и своевременное информирование о результатах.
• Анализ выполненных работ, выявление проблемных вопросов и подготовка предложений по улучшению рабочих процессов.

3. Административное управление офисом

• Организация повседневной работы офиса и поддержание порядка в административных процессах.
• Прием и распределение звонков, обработка электронной почты и деловой корреспонденции.
• Встреча и сопровождение посетителей и деловых партнеров.
• Организация документооборота и работа с офисной техникой.
• Контроль посещаемости и соблюдения трудовой дисциплины сотрудниками.
• Организация корпоративных мероприятий, поздравлений и внутренних встреч.

4. Кадровая и организационная поддержка

• Публикация вакансий, первичный отбор резюме и организация собеседований.
• Взаимодействие с кандидатами и координация процесса подбора персонала.
• Подготовка ежедневного плана задач и отчетности по выполненной работе

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• Высокий уровень организованности, ответственности и самостоятельности.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Свободное владение русским и туркменским языками.
• Уверенное владение ПК, офисными программами, электронной почтой и интернет-сервисами.
• Навыки подготовки отчетов, деловой переписки и систематизации информации.
• Умение планировать рабочее время, расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.
• Развитые коммуникативные навыки и умение выстраивать деловые отношения с сотрудниками и партнерами.
• Стрессоустойчивость, тактичность, инициативность и гибкость.
• Умение работать с конфиденциальной информацией.
• Внимательность к деталям и ориентация на результат.

ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА

Мы ищем человека, который:

• Не просто выполняет поручения, а доводит задачи до результата.
• Умеет самостоятельно организовать свою работу и контролировать сроки.
• Проявляет инициативу и предлагает решения, а не только указывает на проблемы.
• Умеет сохранять спокойствие в сложных ситуациях и конструктивно решать рабочие вопросы.
• Соблюдает договоренности, дисциплину и конфиденциальность.
• Готов брать ответственность за свой участок работы и развиваться вместе с компанией.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

• Работу в стабильной и развивающейся компании.
• Полную занятость.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Возможность участвовать в совершенствовании внутренних процессов компании.
• Своевременную оплату труда.
• Работу в профессиональной команде.
• График: понедельник — суббота, с 09:00 до 18:00. Выходной: воскресенье.
• Место работы: офис компании в центре города.

Мы ждем специалиста, который готов не просто выполнять задачи, а помогать компании работать эффективнее и развиваться.

Если вы обладаете необходимыми навыками, умеете организовывать работу и хотите стать важной частью команды, отправляйте свое резюме на электронную почту: k.assistant@ak-tm.com