Компания «Yashyl Gala» приглашает в команду опытного и ответственного Специалиста по документообороту (DCC) для ведения проектов с международными компаниями в нефтегазовом секторе.

Требования к кандидату:

• Опыт работы: от 3 лет на позиции DCC / Document Controller в нефтегазовой сфере.
• Знание языков: свободный английский язык (обязательно — уверенный письменный и устный для ведения деловой переписки и переговоров), свободный русский и туркменский языки.

Технические навыки:

• Уверенная работа в SAP Ariba (подача документов, выставление счетов/инвойсов, отслеживание статусов);
• Свободное владение онлайн-таблицами (Google Sheets, Excel Online) на уровне ведения реестров и формул, а также пакетом MS Office.

Личные качества: безупречное внимание к деталям, дисциплинированность, высокая ответственность и умение работать в режиме жестких дедлайнов.

Ключевые обязанности:

Управление документооборотом:

• Ведение реестров входящих и исходящих документов (Document Transmittal Register) в облачных таблицах.
• Строгий контроль версионности (Revision Control) и проверка документов на соответствие стандартам заказчика и регламентам компании.
• Систематизация и ведение электронного и бумажного архива проектов.

Взаимодействие с заказчиками:

• Ведение официальной деловой переписки и оперативная коммуникация с представителями международных заказчиков, техническими экспертами и аудиторами.
• Координация процесса согласования проектно-сметной, технической и отчетной документации.

Финансово-отчетный блок и работа в SAP Ariba:

• Составление ежемесячных отчетов о ходе выполнения работ (Monthly Progress Reports).
• Выписка актов выполненных работ, оформление инвойсов и их проведение/мониторинг в системе SAP Ariba.
• Сверка данных с финансовым отделом компании перед отправкой финальных пакетов заказчику.

Поддержка команды и контроль сроков:

• Помощь руководителям проектов в подготовке тендерных пакетов и финальной сдаточной документации (Handover Packages / Final Dossier).
• Непрерывный мониторинг сроков согласования, подписания и отправки проектных материалов.

Условия работы:

• Заработная плата: обсуждается по результатам собеседования
• График: Пн–Пт 09:00–18:00, Сб 09:00–13:00, Воскресенье — выходной
• Место работы – г. Ашхабад
• Предусмотрены служебные поездки (командировки по велаятам);

Откликнуться на вакансию можно, отправив резюме с заголовком «DCC – Фамилия Имя» на электронный адрес: hr@yashylgala.com