Документ-контроллер

Образование: Высшее образование

Вид деятельности: Строительство в нефтегазовой и энергетической отрасли

Знание языков: Русский язык (в совершенстве), Английский язык (продвинутый)

Рабочий график: Пн-Пт 9:00-18:00, Сб 9:00-13:00

Опыт работы: Опыт работы 3+ лет

Заработная плата: По итогам собеседования

Навыки: MS Office, OUTLOOK; Google tools

Требования:

Продвинутый уровень пользования EXCEL: Профессиональное владение формулами; Применение условных функций, форматирование ячеек с Использованием горячих клавиш; Свободное владение адресациями между разными листами; Грамотное применение условного форматирования, списков, группировок, сводных таблиц и диаграмм; Знание и применение инструментов и настроек графиков для получения наилучшего визуального эффекта.

Обязанности:

• Принимать участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль состояния делопроизводства.
• Разрабатывать нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения.
• Разрабатывать унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.
• Принимать меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.
• Организовать внедрение систем ведения документации.
• Подготавливать и поддерживать отчетность по управлению документами.
• Обеспечивать своевременное и качественное выполнение своих задач в соответствии с установленными сроками и стандартами.
• Координировать работу с другими подразделениями организации для обеспечения правильного управления документами.

Откликнуться на вакансию можно отправив резюме на адрес: hr.offcr@es-tkm.com