Тип занятости: Полная занятость (временная позиция до конца сентября 2025 г. с возможным продлением по результатам работы)

Локация: 183, Битарап Туркменистан шайолы, г. Ашхабад

Уровень: Специалист/Средний

О компании:

Туркмен Конгресс (turkmencongress.com) — ведущая организация в сфере проведения международных конференций и форумов в Центральной Азии.

18-19 сентября 2025 года мы организуем Инвестиционный форум Туркменистана (tif-turkmenistan.com) — престижное мероприятие международного уровня, которое соберёт более 500 представителей бизнеса, правительств, международных организаций, инвестиционных фондов и think tanks со всего мира. Для обеспечения высочайшего уровня сервиса и профессиональной коммуникации с участниками мы формируем временную команду профессионалов.

Основные обязанности:

Коммуникация и корреспонденция:

• Ведение профессиональной переписки с международными делегатами, спикерами и модераторами форума
• Обработка входящих запросов и предоставление оперативных ответов на английском и русском языках
• Координация коммуникаций между организационным комитетом и участниками мероприятия
• Подготовка и отправка официальных приглашений, информационных материалов и обновлений программы

Административная поддержка:

• Ведение базы данных участников и отслеживание статуса регистраций
• Подготовка и обновление презентационных материалов для делегатов
• Координация логистических вопросов для делегатов и спикеров
• Поддержание актуальности информации в облачных системах хранения данных

Организационная поддержка:

• Содействие в планировании встреч и переговоров между участниками
• Подготовка информационных пакетов для делегатов
• Координация с отделами протокола, логистики и технической поддержки

Требования:

Образование и опыт:

• Высшее образование (предпочтительно: международные отношения, менеджмент, экономика)
• Опыт работы от 2-х лет в сфере международных мероприятий, конференций или дипломатических структур
• Опыт работы с международными делегациями будет значительным преимуществом

Языковые навыки:

• Отличное знание русского и английского языков (свободное владение письменной и устной речью)
• Туркменский язык — дополнительное преимущество
• Способность вести деловую переписку на профессиональном уровне

Технические навыки:

• Уверенное владение ПК: MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint
• Опыт работы с облачными платформами: Microsoft Office 365 (OneDrive), Google Drive
• Продвинутые навыки работы с презентациями в Microsoft PowerPoint
• Знание CRM-систем и систем управления мероприятиями приветствуется

Личные качества:

• Высокая ответственность и способность работать в условиях дедлайнов
• Организованность и внимательность к деталям
• Отличные коммуникативные навыки и профессиональная этика
• Стрессоустойчивость и способность работать в многозадачном режиме
• Дипломатичность и культура общения с международными партнерами
• Гибкость и готовность к работе в нестандартное время (при необходимости)

Мы предлагаем:

Профессиональные возможности:

• Работу в динамичной международной команде профессионалов
• Участие в проекте международного уровня с представителями ведущих мировых компаний
• Уникальный опыт взаимодействия с топ-менеджментом международных корпораций
• Возможность развития карьеры в сфере международных мероприятий
• Конкурентоспособную заработную плату по результатам собеседования (от 5000 до 8000 манат в месяц)
• Возможность продления контракта по результатам работы и для участия в будущих проектах

Как подать заявку:

Отправьте своё резюме на: contact@turkmencongress.com с копией письма по адресу: rustam.bekmyradov@turkmencongress.com

Тема письма: «СПЕЦИАЛИСТ ПО ВЗАИМОДЕЙСТВИЮ С ДЕЛЕГАТАМИ ФОРУМА – Туркмен Конгресс»

К резюме приложите:

• Сопроводительное письмо на русском или английском языке
• Рекомендации с предыдущих мест работы

Рассмотрение заявок: до 22 июля 2025 года

Начало работы: 25 июля 2025 года